脱オンプレシステム!『オフライン編集から社外共有する仕組み』について聞く!

北海道テレビ放送株式会社様は Google ドライブ を有効活用するためにCmosy Standardプランを導入しました。Cmosyの導入について、技術局 放送・ITシステム部の二階堂様にお話を伺いました。

貴社のご紹介をお願いします。

私たち北海道テレビ放送(HTB)は1968年に北海道初のUHF局として誕生した民間放送局です。 「水曜どうでしょう」を初めとしたバラエティ番組や、多くの受賞歴経験を持つニュース・ドキュメンタリー、そしてドラマなど、様々な分野の番組制作や放送を通して、 「ユメミル、チカラ」を応援し、 地域の未来に貢献していきたいと考えています。

Google ドライブ の活用方法を教えてください。

Google ドライブ 容量無制限のプラン(旧 G Suite Business プラン)を利用しています。 Google ドライブ はセキュアなストレージですので、ローカルデータを Google ドライブ に移す運用が進んでいます。また、従来オンプレミスのファイルサーバに置いていた、共有が必要な業務データも順次Googleドライブに移行させておりますので、日常の業務においてGoogle ドライブをベースとしたデータ取扱いをユーザーに浸透させています。
※マクロを組んでいる等の特殊なファイル以外は全て Google ドライブ に移行が完了しています。

また、オフラインの編集機で編集した動画データを 共有 ドライブ 外部に送りたいときは、別ネットワークセグメントにある中間サーバを経由させます。編集機から中間サーバ内のフォルダに動画ファイルを置くと共有ドライブに自動同期する仕掛けを構築して運用しています。これにより、オフライン編集機から都度物理メディアでデータをコピーする作業は不要となり、編集機のドラッグ&ドロップ一つでファイルコピーが可能になっています。

Cmosy を導入する前の、Google ドライブの課題を教えてください。

弊社ではGoogle Workspace導入当初よりGoogleドライブの外部共有はセキュリティポリシー上禁止となっており、外部企業との動画素材もGoogleドライブで扱うことができませんでした。 またコロナ禍によるテレワーク利用が増え始めたのでユーザーのローカルデータをGoogleドライブに移行させていきましたが、ドライブ内のデータが多くなるにつれ必然と外部共有のニーズも高まっていました。

Cmosyを検討したきっかけを教えて下さい。

もともとオンプレミスで構築した別のファイル転送の仕組みがあったのですが、 サーバの容量がすぐ一杯になり、都度不要なファイルの削除作業が必要になっていました。 また、相手先にダウンロードの環境が必要になったり、社内ネットワークに接続しないと使用できない等、いつでもどこでも即時利用するには若干取り回しが悪く、結果としてフリーのファイル共有サービス等のシャドーITがユーザーに利用されるようになっていました。 代わりのオンラインストレージを検討するにあたり、もともと社内で Google ドライブ を利用していましたので、その環境を最大限に活用可能で、リテラシーがあまり高くないユーザーにも浸潤性が高いのは、GoogleドライブベースであるCmosyがベストだと考えていました。

どのような用途でCmosyを利用しておりますでしょうか。

主に動画ファイルの送信に利用しています。(数GB~数十GB) 番販素材の納品、自社のオンデマンドサービス用動画ファイル、プレビューチェック素材、撮影素材、MA用素材などを送信・共有しています。 またスポーツ部門では共有便機能を使用し、撮影素材のダウンロードが必要な各社にドライブ共有をかけて運用しています。これにより現地カメラの撮影素材を共有ドライブに保存することで、各社欲しい素材をプレビューチェックし、各自ダウンロードする運用が可能になっています。

業務改善が出来たポイントについて教えてください。

Cmosyのファイル便ですと、ドライブのコピーが完了した段階で相手先にダウンロードURLメールが送達されます。ほかのサービスとは違いアップロード完了を待ってからURL発行、相手にダウンロードURL送付する、といった時間の無駄が生じませんので担当者の負担の削減につながっています。 また共有便を使用することにより、従来までは弊社担当者が各社から欲しい素材の指定を受けてファイルをアップロードする作業をしていたのですが、ドライブ上で各社担当者が自由にプレビューし欲しい素材を各自でダウンロードする運用が可能となったため、担当者の業務効率が大幅に改善しました。

会社概要


北海道テレビ放送株式会社

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